Datenschutzerklärung

Für die Webseite ki-tool.app und die App Mr. PDF Editor · Stand: Oktober 2026

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Webseite, deines Kontos und der App nötig ist. Es gibt keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine eingebundenen Inhalte fremder Anbieter (keine externen Schriften, Karten oder Videos).

1. Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an die oben genannte Adresse.

2. Deine PDF-Dokumente

Mr. PDF Editor verarbeitet deine Dokumente ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Inhalte deiner PDF-Dateien, Bearbeitungen und Schwärzungen werden weder an uns noch an Dritte übertragen.

3. Hosting und Server-Protokolle

Webseite, Kontoserver und Datenbank werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“).

4. Benutzerkonto

Für den Download und die Nutzung der App legst du ein Konto an. Dabei speichern wir:

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse,
• dein Kennwort, und zwar nur als nicht umkehrbaren Hash-Wert (wir kennen dein Kennwort nicht),
• den Zeitpunkt der Registrierung.

Zweck ist die Bereitstellung des Kontos, des Downloads und der Funktionen der App. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, bis du dein Konto löschst. Das geht jederzeit selbst im Download-Bereich oder in der App; alternativ per E-Mail an uns.

Fordest du über „Kennwort vergessen“ ein neues Kennwort an, senden wir an die E-Mail-Adresse deines Kontos eine Nachricht mit einem einmal verwendbaren Link. Gespeichert wird dafür nur eine nicht umkehrbare Prüfsumme des Links, höchstens eine Stunde lang; nach dem Zurücksetzen oder Ablauf wird sie gelöscht. Die Nachricht wird über den E-Mail-Dienst unseres Hosters verschickt. Beim Zurücksetzen werden alle angemeldeten Geräte deines Kontos abgemeldet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Anmeldung in der App und Geräte

Wenn du dich in der App anmeldest, speichern wir für jedes Gerät eine zufällige Geräte-Kennung, den Gerätenamen (z. B. „MacBook von …“, wie ihn dein System angibt), den Zeitpunkt der ersten Anmeldung und der letzten Prüfung sowie einen verschlüsselten Anmeldeschlüssel. Die App fragt in regelmäßigen Abständen beim Server nach, ob die Anmeldung noch gültig ist und wie viele Geräte erlaubt sind. Zweck ist die Verwaltung der Geräte deines Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Geräte, die 90 Tage lang nicht aktiv waren, werden automatisch entfernt; einzelne Geräte kannst du jederzeit selbst abmelden.

6. Unterschriften

Unterschriften, die du in der App speicherst, werden als Vektorgrafik mit deinem Konto abgeglichen, damit du sie auf all deinen Geräten nutzen kannst. Sie liegen in unserer Datenbank, bis du sie in der App löschst oder dein Konto löschst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzt du die Weboberfläche unter ki-tool.app/app, werden deine PDFs ebenfalls nur in deinem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen. Dort speichert dein Browser (Speicher der Webseite, kein Cookie) eine zufällige Geräte-Kennung, deinen Anmeldeschlüssel und deine Oberflächen-Einstellungen, damit du angemeldet bleibst. Diese Daten werden ausschließlich benötigt, um die Anmeldung bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie lassen sich über „Abmelden“ in der Weboberfläche oder in den Browser-Einstellungen löschen. Es werden keine Cookies, Werbe- oder Analysedienste und keine Inhalte fremder Anbieter eingesetzt.

7. Schutz vor Missbrauch

Um das Durchprobieren von Kennwörtern und massenhafte Registrierungen zu verhindern, zählen wir fehlgeschlagene Versuche kurzzeitig je IP-Adresse und E-Mail-Adresse. Diese Zähler werden nach spätestens einer Stunde ungültig und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Konten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Cookies

Diese Webseite setzt nur ein einziges, technisch notwendiges Cookie („kitool“), das deine Anmeldung während des Besuchs speichert und beim Schließen des Browsers verfällt. Ohne dieses Cookie wären Anmeldung und Download nicht möglich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich; Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken verwenden wir nicht.

9. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine Angaben nur zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) und löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Weitergabe

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und übermitteln sie nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union. Ausnahme ist nur unser Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 3). Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dazu einfach eine E-Mail. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

12. Änderungen

Wenn sich die Webseite oder die App ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.